Planilha de Controle de Medicamentos em Excel Grátis

Comece em Configurações com os pacientes e responsáveis. Em Medicamentos, use uma linha por combinação de paciente e medicamento. Transcreva nome, apresentação, dose, horário e duração da receita atual. Não aproveite os dados fictícios como orientação de uso.

O cadastro vai da linha 2 à 200. A coluna U registra o status do tratamento manualmente; o estoque não muda esse status. Já o alerta de quantidade é calculado na aba Estoque, comparando a quantidade contada com o mínimo administrativo que você informou.

Na aba Administração, informe data, horário previsto, horário registrado, paciente, medicamento, dose prevista, dose registrada, situação e responsável. São 499 linhas disponíveis, de 2 a 500. Uma ocorrência ocupa uma linha; não marque “Tomada” apenas porque chegou o horário.

O status é escolhido manualmente. O arquivo não verifica se uma dose foi adequada, não detecta interações e não desconta estoque automaticamente. A contagem física continua necessária. Doses tomadas e pendentes “hoje” no Resumo usam a data do computador; o contador de atrasadas reúne todas as linhas marcadas com esse estado.

Se houver uma dose esquecida, registre a ocorrência e consulte a bula e o farmacêutico ou profissional responsável. A planilha não define se você deve tomar, omitir ou compensar essa dose. O Bulário Eletrônico da Anvisa permite consultar a bula do medicamento.

A duração estimada é quantidade em estoque dividida pelo consumo diário informado. Um exemplo administrativo de 25 unidades e consumo fixo de 2 unidades por dia resulta em 12,5 dias. A data estimada usa a parte inteira desse resultado, contada a partir de Configurações!B20. Ela é uma estimativa, não uma data de término do tratamento.

Para consumo variável ou uso sob demanda, deixe o consumo diário vazio ou zero. A previsão de duração e suas datas ficam vazias. A quantidade disponível ainda pode ser comparada com o mínimo. Se a quantidade ou o mínimo não forem números válidos, o estado será “Conferir”, evitando tratar ausência de informação como estoque zerado.

A data para revisar estoque subtrai a antecedência da data estimada; se o resultado vier antes da contagem, mostra a própria data da contagem. Esse campo ajuda a organizar uma conferência. Não substitui a orientação sobre continuidade, renovação da receita ou aquisição de medicamentos.

O Resumo conta até 199 cadastros e 499 registros de administração. A lista curta mostra os cinco primeiros registros, sem ordenação automática. O Dashboard apresenta contagens por status e o estoque dos dez primeiros cadastros. Para analisar todos os itens, use o filtro das abas completas.

Em Estoque, as linhas 202 a 204 trazem quantidade de itens, itens baixos ou zerados e a soma do preço de uma embalagem por item nessa situação. Essa soma não calcula a quantidade de embalagens necessárias e não consulta preços atuais.

1. Salve uma cópia do arquivo e remova os exemplos das células de entrada.
2. Preserve fórmulas em Estoque, Resumo, Dashboard e Medicamentos!T.
3. Atualize a data da contagem e o estoque ao fazer a conferência.
4. Revise permissões de acesso antes de compartilhar dados de saúde com familiares ou cuidadores.

A orientação da Anvisa sobre uso racional de medicamentos reforça a importância do acompanhamento profissional. Para um registro separado de medições, há também a planilha de pressão arterial.