Planilha de Cálculo de Rescisão no Excel (Grátis)

Abra a planilha e comece pelos “Dados do Colaborador”. Preencha nome, CPF, cargo e, principalmente, as datas de admissão e desligamento no formato DD/MM/AAAA. A planilha já mostra o tempo de casa automaticamente – isso ajuda no aviso prévio e nos avos de 13º e férias.

Em seguida, informe o salário mensal em R$ e, se houver, as médias de horas extras e comissões (as verbas variáveis pesam nas proporcionais). Preencha também o saldo de FGTS disponível. Depois, escolha o tipo de rescisão – sem justa causa, pedido de demissão, justa causa ou acordo. Cada cenário impacta o que entra e o que sai.

Pronto. A planilha consolida os principais itens: saldo de salário, aviso prévio (se devido), 13º proporcional, férias vencidas e proporcionais com 1/3, multa/sobre o FGTS conforme o caso e os descontos legais quando aplicáveis. Revise os resultados, salve uma cópia e gere o seu resumo para anexar ao processo e ao TRCT.

Se precisar adaptar alguma regra (por exemplo, política interna de médias), é Excel: você tem liberdade para ajustar e versionar.

Calcular rescisão pela CLT envolve identificar o tipo de desligamento e aplicar as regras corretas para cada verba. Nossa planilha cálculo rescisão Excel grátis organiza esse raciocínio. Começamos pelas datas: admissão e demissão determinam avos de 13º e férias, além de influenciarem o aviso prévio. Em “sem justa causa”, consideramos saldo de salário, 13º proporcional, férias vencidas e proporcionais com 1/3 constitucional, aviso prévio (trabalhado ou indenizado) e multa sobre o FGTS. Em pedido de demissão, não há multa ou saque de FGTS e o aviso costuma ser trabalhado (ou descontado). Em justa causa, via de regra, pagam-se saldo de salário e férias vencidas com 1/3, sem 13º proporcional, sem férias proporcionais e sem multa. No acordo (art. 484-A), o aviso indenizado é devido pela metade, a multa do FGTS é de 20% e o saque é limitado.

Por que isso importa? Porque cada cenário muda a conta – e é aí que erros acontecem. Na prática, usamos no Excel fórmulas de datas confiáveis, somas condicionais e médias para remuneratórios variáveis. Deixamos visíveis os campos críticos para você validar com o holerite e o extrato do FGTS. O resultado é um espelho de verbas que conversa com o TRCT e com o fluxo do eSocial, reduzindo retrabalho.

O aviso prévio é um ponto sensível. Pela Lei 12.506/11, partimos de 30 dias e adicionamos 3 dias por ano completo de serviço (até o máximo de 90). Em sem justa causa, se o aviso for indenizado, ele entra como verba a receber. No acordo (art. 484-A), metade do aviso indenizado é devida. Em pedido de demissão, regra geral, o aviso é trabalhado – se não cumprido, pode ser descontado. Nossa planilha sinaliza esse impacto conforme o tipo de desligamento.

Para 13º e férias proporcionais, usamos o critério de avos: meses com 15 dias ou mais contam 1/12. Se houver férias vencidas, somamos com 1/3 constitucional. As médias de horas extras e comissões integram as bases proporcionais, quando pagas de forma habitual – por isso deixamos campos específicos para médias. No FGTS, trabalhamos com a base usual de 8% ao longo do contrato (para conferência com o extrato) e aplicamos a multa devida conforme o cenário: 40% em sem justa causa, 20% no acordo e inexistente nas demais hipóteses.

Descontos como INSS e IRRF incidem apenas sobre parcelas tributáveis – o que é indenizatório não entra na base. Mantemos a estrutura pronta e deixamos as faixas/valores parametrizáveis para atualização anual, garantindo aderência sem engessar seu processo.

De cálculo certo não basta: prazo é crucial. Após o término do contrato, o pagamento das verbas rescisórias deve ocorrer em até 10 dias corridos. Atrasos podem gerar a multa do art. 477, que dói no caixa e na reputação. Nossa sugestão prática: use a planilha como checklist. Preencha dados, revise datas, compare com o último holerite e com o extrato de FGTS, gere o resumo e anexe ao processo. Isso agiliza a conferência interna e com a contabilidade.

Documentos comuns no fluxo: TRCT, extrato do FGTS, chave de conectividade (quando aplicável), exame demissional (PCMSO/NR-7) e comunicações no eSocial (ex.: S-2299 para desligamento com vínculo). Em acordos de rescisão, formalize por escrito com ciência das partes. Guarde evidências de cálculo e recibos assinados – a memória de cálculo que a planilha gera ajuda muito em auditorias e reclamatórias.

Outro ponto: comunicação clara com o colaborador. Explique as verbas devidas, o que é tributável, o que é indenizatório e como chegou aos valores. Transparência reduz dúvidas e retrabalho. E, claro, se o seu sindicato tem particularidades de convenção coletiva, registre as diferenças e ajuste os parâmetros na planilha antes de fechar.

Se você é do Simples Nacional ou MEI com empregado, as regras de rescisão pela CLT seguem o mesmo arcabouço. O que muda, muitas vezes, é o apoio de estrutura: menos pessoas no DP, mais acúmulo de função e pouco tempo para estudar cada detalhe. Por isso, nossa planilha cálculo rescisão Excel grátis é leve, direta e editável. Você consegue ajustar bases, datas e médias sem depender de sistemas caros. Mantemos os campos essenciais à vista (nome, CPF, salário, datas, médias e tipo de desligamento) para reduzir erros e acelerar a conferência.

Outro cuidado que nossa equipe sempre bate na tecla: LGPD. Dados pessoais como CPF, salário e datas são sensíveis. Salve a planilha em local seguro, limite o compartilhamento a quem precisa e, se possível, proteja as células de fórmula contra edições acidentais. Ao descartar, faça de forma adequada. São práticas simples que evitam dores de cabeça futuras.

Quanto às atualizações legais (faixas de INSS/IRRF, mudanças pontuais), deixamos a estrutura preparada para você atualizar anualmente. Assim, a mecânica dos cálculos permanece correta e você apenas revisa parâmetros. É Excel do jeito certo: controle na sua mão, com boas práticas embutidas.