Planilha de Excel grátis para controlar uniformes de funcionários (2026)

O uso segue a ordem dos cadastros para os registros e, depois, para a consulta dos resultados.

1. Na aba Cadastros, preencha as linhas 5 a 12 com matrícula, nome, setor, cargo ou função, cidade ou unidade, data de admissão, situação, tamanhos e observações dos colaboradores.
2. Na mesma aba, complete as linhas 17 a 24 com código, categoria, descrição, cor, tamanho, custo unitário, estoque mínimo, vida útil, status e observações de cada uniforme.
3. Em Movimentações, registre nas linhas 5 a 14 a data, o tipo de movimentação, o código do item, a matrícula quando aplicável, o motivo ou referência, a quantidade e o responsável.
4. Confira nas linhas 20 a 27 de Movimentações o saldo atual, o custo unitário, o valor em estoque e o status dos oito itens do catálogo preparado.
5. Abra o Painel para acompanhar os cartões de indicadores e os gráficos de saldo por categoria e movimentações por tipo.

Antes de usar os resultados como referência, revise se os códigos e matrículas selecionados correspondem aos cadastros e se as quantidades registradas refletem cada movimentação.

Colaboradores e itens preparados

O fluxo começa na aba Cadastros. As matrículas nas linhas 5 a 12 formam a lista disponível para seleção nas movimentações. Já os códigos das linhas 17 a 24 compõem a lista de itens de uniforme usada no registro de movimentações.

Nos colaboradores, a planilha reúne dados como nome, setor, função, cidade ou unidade, situação, tamanhos de camiseta e calça. No catálogo, cada item possui categoria, descrição, cor, tamanho, custo unitário, estoque mínimo, vida útil, status e observações.

Listas existentes no cadastro

A situação do colaborador possui as opções Ativo, Afastado e Desligado. Para camiseta, há opções de PP a XGG, além de Especial. O status do item pode ser Ativo ou Descontinuado.

Essas listas estão configuradas apenas nos intervalos preparados. Se você inserir colaboradores ou itens fora dessas linhas, o preenchimento será manual e eles não passarão a integrar automaticamente as referências existentes.

Para completar a visão sobre o time, a pesquisa de clima organizacional pode ser usada em paralelo para captar percepções que os cadastros não mostram.

Entradas e saídas consideradas

Na aba Movimentações, o saldo de cada item é obtido pela diferença entre entradas e saídas. Entram no cálculo os registros de Entrada de Compra, Devolução ao Estoque e Ajuste Positivo.

As saídas consideram Entrega ao Funcionário, Baixa por Perda, Baixa por Avaria e Ajuste Negativo. O valor em estoque é calculado pela multiplicação do saldo atual pelo custo unitário do item.

Leitura do status

O status SEM ESTOQUE aparece quando o saldo é menor ou igual a zero. REPOR ESTOQUE é exibido quando o saldo é maior que zero e menor ou igual ao estoque mínimo. Nos demais casos, o item recebe o status REGULAR.

O Painel também mostra o valor atual em estoque e a quantidade de itens para repor, considerando somente os oito itens do bloco de estoque preparado.

Preenchimento das linhas de movimentação

Nas linhas 5 a 14, a data aciona a geração do ID no formato MOV-nnnn. A descrição do item, o nome do colaborador, o custo unitário e o valor total são calculados por fórmulas nesses registros preparados.

A quantidade aceita somente números inteiros entre 1 e 9999 nessas linhas. O tipo de movimentação também possui lista com bloqueio para valores fora das opções configuradas.

Limites que exigem conferência

• Não há validação de unicidade para matrícula, código de uniforme ou ID de movimentação.
• A planilha não verifica a ordem cronológica dos registros.
• Não existe controle que confirme a disponibilidade de estoque imediatamente antes de uma saída.
• A matrícula pode ficar vazia na validação, inclusive quando o tipo selecionado for Entrega ao Funcionário.

Por isso, vale conferir a matrícula nas entregas e revisar os saldos após registrar baixas ou ajustes.

Acompanhamento pelo painel

Para uma rotina de controle, você pode registrar as movimentações ocorridas no período e consultar o Painel após atualizar os dados nas linhas preparadas. Os cartões incluem colaboradores ativos, itens ativos, valor atual em estoque, itens para repor, entregas e custo de entregas no mês atual, peças em posse de colaboradores e valor total movimentado.

Os gráficos apresentam o saldo em estoque das categorias fixas Camiseta, Camisa Polo, Calça, Jaqueta e Boné, além das quantidades de quatro tipos de movimentação.

Até onde o modelo acompanha

O arquivo está preparado para colaboradores nas linhas 5 a 12, itens nas linhas 17 a 24 e movimentações nas linhas 5 a 14. Novos itens, categorias e tipos fora desses intervalos não são incluídos automaticamente nos resumos, cartões ou gráficos.

Além disso, o controle trabalha com quantidades agregadas por tipo de movimentação. Ele não mantém saldo individual por colaborador nem comprovantes de entrega.