Planilha de Excel grátis para organizar escala de limpeza (2026)

O uso começa pela definição dos responsáveis e segue para a configuração do mês, o acompanhamento diário e a consulta do resumo.

1. Na aba Cadastro, preencha a ordem do rodízio, o nome, o tipo ou função e o campo Ativo? nas linhas disponíveis de A6:D16.
2. Na aba Escala Mensal, informe o Mês de referência em B5, escolha o Responsável inicial do rodízio em B6 e complete local ou unidade e a observação geral, se necessário.
3. Confira as datas, os dias da semana, as áreas, as tarefas e o Responsável programado gerados entre as linhas 12 e 135.
4. Para cada tarefa, preencha o responsável substituto em F, quando houver, e registre o status em H. Nas novas linhas, horário e observações também dependem do preenchimento manual.
5. Consulte a aba Resumo para verificar as contagens por situação, o percentual concluído, a tabela por responsável e o resumo das quatro áreas fixas.
6. Quando precisar da versão física do mês, use a área de impressão já configurada na aba Escala Mensal.

Antes de considerar o mês atualizado, revise as linhas sem status e confirme se os nomes usados no rodízio estão preenchidos no intervalo de responsáveis do Cadastro.

Base usada pelo cálculo

O rodízio depende dos nomes preenchidos em Cadastro!B6:B16. A escala considera a posição do responsável inicial informado na aba Escala Mensal e a quantidade de nomes não vazios nesse intervalo.

O campo de ordem em A6:A16 aceita números inteiros de 1 a 20, mas essa ordem não controla diretamente o cálculo do rodízio. Da mesma forma, o valor registrado em Ativo? é validado, porém não filtra os responsáveis nas fórmulas.

Escolha do ponto de partida

Em B6 da Escala Mensal, a seleção aceita nomes da lista auxiliar de responsáveis. Escolha um nome que esteja preenchido no Cadastro para que ele funcione como ponto inicial da sequência mensal.

Contagens e percentual mensal

O Total de tarefas programadas é contado pelas datas geradas na Escala Mensal. As quantidades de concluídas, pendentes, não realizadas e reagendadas são apuradas a partir dos status registrados em H12:H135.

O Percentual concluído divide a quantidade de tarefas concluídas pelo total de tarefas programadas. Por isso, status não preenchidos não entram como concluídos.

Distribuição visual

A aba Resumo apresenta o gráfico de colunas Situação das Tarefas e o gráfico de barras Tarefas Concluídas por Responsável. A tabela por responsável mostra tarefas programadas, concluídas, pendentes e percentual concluído para as referências fixas usadas no arquivo.

Campos que exigem preenchimento manual

Nas linhas além dos exemplos iniciais, os campos de substituto, status, horário e observações não são completados por fórmulas. Para manter o acompanhamento coerente, registre essas informações em cada tarefa que precisar de atualização.

O que os destaques indicam

• O status recebe cores conforme a opção escolhida.
• Uma linha é destacada quando sua data é anterior ao dia atual, está preenchida e o status da própria linha é Pendente.
• As colunas de substituto e responsável final são destacadas quando existe um substituto informado.

Ao preencher um substituto em F, o campo Responsável final em G passa a usar esse nome; sem substituto, ele mantém o responsável programado.

Ao registrar substituto e responsável final manualmente, também faz sentido lançar as horas acumuladas em uma planilha de banco de horas para manter o controle das atualizações em dia.

Áreas consideradas na escala

A geração diária usa somente as quatro áreas de Cadastro!G6:G9. Embora a aba Cadastro exiba outras áreas e tarefas, áreas adicionais não passam a integrar a escala automaticamente.

Referências fixas do resumo

O resumo por responsável cobre Cadastro!B6:B15, enquanto o cadastro editável alcança a linha 16. Já o resumo por área trabalha com Banheiros, Copa / Cozinha, Recepção / Sala e Corredores / Área comum como exemplos fixos.

Proteção e rotina

As abas Instruções, Cadastro, Escala Mensal e Resumo possuem proteção por senha. Na rotina de uso, concentre os registros nos campos desbloqueados e revise o Resumo após atualizar os status. A aba Instruções informa que a proteção de planilha não é criptografia.