Planilha de Excel grátis para criar diagrama de Pareto (2026)

Comece pela aba Dados e avance até a leitura da análise e dos indicadores.

1. Acesse a aba Instruções para consultar o fluxo de preenchimento e os cuidados previstos no arquivo.
2. Na aba Dados, substitua os exemplos pelos seus registros e informe o ID, a data, o período, o setor e a categoria.
3. Complete, quando necessário, os campos de descrição, responsável, unidade, valor ou quantidade e observações. Use valores não negativos e não deixe uma categoria preenchida sem valor.
4. Preserve a coluna Nossa prioridade e as demais células calculadas da aba Dados. As listas de categorias, setores, unidades, responsáveis e períodos ficam nas colunas de apoio correspondentes.
5. Consulte a aba Análise Pareto para verificar o total analisado, o ranking, o percentual, o percentual acumulado, a classificação e a observação de cada categoria.
6. Use o Dashboard para acompanhar os indicadores, o ranking das cinco prioridades, o gráfico e as ações sugeridas conforme o acumulado.

Ao revisar, confira se os nomes das categorias estão consistentes, se os valores foram preenchidos corretamente e se as novas categorias foram incluídas em uma linha livre do ranking da aba Análise Pareto, mantendo a organização existente.

Comece por uma categoria e um valor

Na aba Dados, cada registro deve indicar uma categoria e um valor ou quantidade associado. A categoria pode representar um problema, uma ocorrência ou uma causa. O valor é a medida usada para comparar o impacto entre as categorias.

Use os campos complementares quando ajudarem

Data, período, setor, responsável, unidade, descrição e observações ajudam a contextualizar cada registro. As colunas de apoio trazem os valores usados nas listas de preenchimento para setores, categorias, unidades, responsáveis e períodos.

Leia o ranking e o acumulado

A aba Análise Pareto reúne o total de cada categoria, calcula seu percentual sobre o total analisado e apresenta o percentual acumulado. A referência de 80% aparece para facilitar a identificação das categorias que concentram maior impacto.

Entenda as classificações

O campo de classificação indica “Vamos priorizar”, “Vamos acompanhar” ou “Vamos monitorar”, conforme a posição do percentual acumulado. O Dashboard reapresenta esses dados com indicadores como total analisado, categoria principal, maior impacto, categorias até 80% e percentual inicial.

Evite inconsistências que alteram o ranking

Categorias com nomes diferentes podem ser tratadas como categorias distintas na soma. Por isso, mantenha uma nomenclatura consistente. Também evite valores negativos e não preencha uma categoria sem informar o valor ou a quantidade correspondente.

Revise os campos calculados

• Não substitua as fórmulas da coluna de prioridade na aba Dados.
• Confira se os valores estão preenchidos nas linhas usadas.
• Verifique se a unidade analisada corresponde ao tipo de medida registrado.

As fórmulas são recalculadas quando o arquivo é aberto no Excel. Dados pessoais desnecessários ou sensíveis não devem ser incluídos na base.

Atualize a análise com cuidado

Você pode substituir os exemplos pelos seus registros e editar os valores das listas de apoio usados nas validações. Para novas categorias, preencha uma linha livre no ranking da aba Análise Pareto e mantenha a sequência organizada para que os cálculos continuem coerentes.

Use a análise como apoio à decisão

O arquivo organiza os dados e sugere onde concentrar a atenção, mas não substitui a avaliação do contexto nem a definição das ações. Se você precisar de controles ou análises que não aparecem nas quatro abas, será necessário usar outro recurso além desta planilha.