Planilha de Excel grátis para controlar a qualidade (2026)

Comece pelas inspeções, registre os problemas identificados e depois acompanhe os resultados no Painel.

1. Leia as orientações da aba Leia-me para entender o fluxo, as cores de preenchimento e os cuidados com as fórmulas.
2. Na aba Inspeções, preencha os campos de cada verificação, como data, hora, tipo, área, local, item, responsável, quantidade avaliada e quantidade conforme.
3. Selecione o resultado, a gravidade e a indicação de plano de ação nos campos correspondentes. O ID da inspeção, a quantidade não conforme e o percentual de conformidade são calculados no arquivo.
4. Para uma inspeção reprovada ou com ressalvas, abra um registro na aba Não Conformidades e informe o ID da inspeção relacionada, a data de abertura, a origem, a descrição, a gravidade, a prioridade e o responsável.
5. Complete o prazo, o status da ação, o tipo de ação e o percentual concluído na aba Não Conformidades. O ID da não conformidade, o ID do plano, os dias restantes e a situação do prazo são calculados.
6. Consulte o Painel, use as datas, a área e o tipo de inspeção nos filtros disponíveis e leia os indicadores e gráficos para acompanhar o consolidado.

Antes de analisar os resultados, substitua os exemplos fictícios pelos dados reais, confirme os IDs relacionados e verifique se os campos calculados continuam preenchidos nas novas linhas.

Comece pela aba Leia-me

A aba Leia-me explica o fluxo da planilha: primeiro registramos as inspeções, depois vinculamos as não conformidades e, por fim, consultamos os indicadores. Ela também informa que os exemplos existentes são fictícios e devem ser substituídos pelos dados reais.

Separe entradas e cálculos

Na aba Inspeções, os campos amarelo-claro são destinados ao preenchimento e os campos cinza correspondem a cálculos. Essa distinção ajuda a identificar onde informar os dados e onde conferir os resultados gerados.

Indicadores principais

O Painel apresenta a quantidade de inspeções, aprovações, reprovações, a conformidade média e as não conformidades abertas. Também mostra não conformidades críticas, ações em andamento, prazos atrasados, ações concluídas e dias médios restantes.

Filtros e gráficos

Os filtros de consulta permitem informar data inicial, data final, área e tipo de inspeção. Os gráficos organizam os registros por resultado, gravidade, status, mês e área, usando os dados calculados no próprio Painel.

Confira os campos que alimentam os cálculos

Na aba Inspeções, informe a quantidade avaliada e a quantidade conforme para que a quantidade não conforme e o percentual de conformidade sejam calculados. Datas, resultados, gravidade e a indicação de plano de ação também devem ser preenchidos de forma coerente.

Mantenha o vínculo entre as abas

Ao cadastrar uma não conformidade, selecione o ID correspondente da inspeção. Se esse vínculo estiver incorreto ou ausente, a área vinculada pode não representar a ocorrência correta e os indicadores relacionados podem ficar incompletos.

• Não apague fórmulas dos campos calculados.
• Revise prazos e status das ações.
• Troque os exemplos fictícios pelos registros reais antes de interpretar o Painel.

Use o Painel como consulta periódica

Depois de registrar novas inspeções e atualizar as ações, consulte os indicadores e os gráficos para acompanhar resultados, gravidades, status e prazos. Na aba Não Conformidades, o campo de situação do prazo considera a data atual para classificar o acompanhamento.

Personalização segura

Você pode escolher valores disponíveis nas listas de área, tipo de inspeção, resultado, gravidade, origem, prioridade, status e tipo de ação. Também pode preencher datas, quantidades, responsáveis, observações e descrições conforme a rotina do negócio.

Quando buscar outro controle

A planilha é uma ferramenta de apoio e não substitui procedimentos internos, normas técnicas, auditorias, laudos, registros obrigatórios ou orientações específicas. Ela também está preparada para as linhas existentes no arquivo; alterações estruturais podem afetar fórmulas e indicadores.