Planilha de Excel grátis para organizar prestadores de serviço (2026)

Use as abas operacionais para registrar os dados e deixe o Dashboard para a consulta consolidada.

1. Na aba Cadastro de Prestadores, informe um ID do prestador para cada novo cadastro, pois não há geração automática de IDs nas novas linhas.
2. Preencha os campos de status, tipo de pessoa, CPF/CNPJ, razão social ou nome, categoria, especialidade, contato, cidade, UF, data do cadastro e observações.
3. Em Serviços e Contratos, informe um ID Serviço e o ID do prestador relacionado, depois registre a descrição, o status do serviço, os valores, as datas, o alerta documental, a nota e as observações.
4. Nas novas linhas de serviços, preencha ou copie as fórmulas necessárias para Prestador, Saldo a Pagar e Status do Pagamento, porque esses cálculos estão inseridos somente nas linhas de exemplo.
5. Nas novas linhas do cadastro, preencha ou copie as fórmulas de Situação Documental e Avaliação Média se quiser manter esses resultados calculados.
6. Abra o Dashboard para consultar os cartões, as contagens auxiliares e os gráficos alimentados pelos intervalos das linhas 4 a 200.

Antes de analisar os indicadores, revise se os IDs de prestador usados nos serviços correspondem aos IDs cadastrados. A busca do nome do prestador fica vazia quando o ID informado não é encontrado na base de cadastro.

O ID é o ponto de ligação

O ID do prestador conecta o cadastro aos registros da aba Serviços e Contratos. Para incluir uma nova pessoa ou empresa, informe esse ID manualmente na aba Cadastro de Prestadores, pois os IDs existentes nas linhas de exemplo são valores fixos.

Ao criar um serviço, informe o mesmo ID no campo ID Prestador. Nas linhas de exemplo, o campo Prestador busca o nome cadastrado no intervalo de cadastro. Se o ID não existir nesse intervalo, o resultado dessa busca fica vazio.

Use as opções disponíveis nos campos de status

No cadastro, o campo Status oferece Ativo, Inativo, Bloqueado e Em Análise. O campo Tipo de Pessoa oferece Pessoa Física e Pessoa Jurídica. Nos serviços, há opções para o status do serviço e para o alerta documental.

Essas listas permitem células vazias e ajudam a manter os mesmos termos nos registros. Elas não verificam duplicidade de ID, CPF/CNPJ ou e-mail.

Leitura dos resultados por serviço

Nas linhas de exemplo de Serviços e Contratos, o Saldo a Pagar corresponde à diferença entre Valor Contratado e Valor Pago, sem retornar valor negativo. Quando o Valor Contratado está vazio, o campo de saldo também fica vazio.

O Status do Pagamento das linhas de exemplo aparece como Pago quando o valor pago alcança ou supera o contratado, Parcial quando há pagamento acima de zero e abaixo do contratado, e Pendente quando não há pagamento registrado.

Consulta consolidada

O Dashboard mostra total de prestadores, prestadores ativos e bloqueados, documentos regulares, valor total contratado, valor total pago, saldo em aberto e média de avaliação. Os indicadores usam os intervalos das linhas 4 a 200 das abas operacionais.

Os gráficos apresentam a distribuição de prestadores por status, a situação dos pagamentos e a quantidade de prestadores ativos por categoria. O gráfico de categorias considera somente oito categorias previamente escritas no Dashboard.

Na mesma lógica de consolidação, um cadastro de fornecedores completo organiza os dados-base que alimentam esse tipo de dashboard.

Campos que exigem conferência manual

A planilha não possui validação de formato para CPF/CNPJ, telefone, e-mail, datas, valores monetários ou notas. Por isso, confira os dados digitados antes de usar filtros, totais e indicadores como referência de consulta.

Também não há verificação automática de unicidade para IDs, CPF/CNPJ e e-mail. Se dois cadastros usarem o mesmo ID de prestador, a relação com os serviços pode deixar a consulta menos clara.

Atenção aos campos calculados em novas linhas

• Em Cadastro de Prestadores, Situação Documental e Avaliação Média têm fórmulas somente nas linhas de exemplo 4 a 11.
• Em Serviços e Contratos, Prestador, Saldo a Pagar e Status do Pagamento têm fórmulas somente nas linhas de exemplo 4 a 11.
• O destaque de saldo verifica apenas a existência de saldo maior que zero com Valor Contratado preenchido; ele não informa atraso ou vencimento.

Uma rotina proporcional ao volume de registros

Você pode atualizar o cadastro ao incluir um prestador e registrar cada serviço ou contrato na aba correspondente. Depois, consulte o Dashboard para verificar os totais e as distribuições registradas no arquivo.

Os filtros das duas tabelas ajudam a localizar informações dentro das linhas disponíveis. Os cálculos, validações e indicadores foram preparados até a linha 200.

O que o arquivo não acompanha automaticamente

A situação documental não bloqueia a inclusão de serviços nem impede pagamentos. Além disso, não há controle automático por data de vencimento documental, prazo de conclusão, retenções fiscais ou obrigações trabalhistas.

Novas categorias cadastradas não entram automaticamente no gráfico de prestadores ativos por categoria, porque ele usa oito categorias fixas no Dashboard. Para preservar o funcionamento atual, mantenha as fórmulas e a estrutura das abas ao trabalhar com os dados.

Como não há controle automático por data de vencimento documental, o acompanhamento dessas datas passa a exigir uma gestão de contratos e vencimentos à parte, sem alterar a estrutura atual da planilha.