Planilha Controle de Obras Excel Grátis

Na aba Obras, preencha um código único, nome, responsável, datas, orçamento e valor contratado. Em seguida, repita esse código na coluna A de Etapas e na coluna B de Compras. Espaços extras ou códigos diferentes fazem os lançamentos ficarem fora do resumo da obra escolhida.

Em Painel!E17, selecione o código que deseja acompanhar. A lista inicial contém OBR-001 a OBR-008. Para cadastrar outro código, atualize também a validação de dados dessa célula. O orçamento cadastrado e o valor contratado aparecem separados do custo previsto das etapas: essa diferença ajuda a perceber um detalhamento incompleto.

O total previsto soma os custos previstos das etapas da obra ativa. O realizado soma os custos que você informou nessas etapas. O saldo é previsto menos realizado; ele representa a diferença orçamentária, não o saldo de uma conta bancária.

As compras são outra visão dos gastos. Se os materiais já estão incluídos no custo realizado de uma etapa, somar novamente o total de Compras duplicaria a despesa. Por isso, o arquivo mostra esse total em um indicador separado. Também não interpreta uma compra registrada como pagamento confirmado.

Exemplo do arquivo: a fundação tem R$ 18.000 previstos e R$ 19.500 realizados. O desvio é R$ 1.500, ou 8,33% acima do previsto. A coluna “% Gasto” do painel mostra 108,33% do orçamento consumido. Quando o previsto é zero, o percentual fica vazio, pois a divisão não tem uma base válida.

As colunas I e J de Etapas usam contribuições para o avanço total. Se uma etapa representa 20% da obra e está pela metade, sua contribuição realizada em J é 10%. O painel soma essas contribuições da obra selecionada. Não preencha 50% nesse caso: isso trataria a etapa como metade da obra inteira.

Os estados Concluído, Em Andamento e Atrasado são informados por você. O arquivo conta esses estados; não transforma automaticamente uma data vencida em atraso. O detalhamento e o gráfico usam oito nomes padrão, da Fundação ao Acabamento. Etapas com outros nomes entram nos totais, mas não criam uma nova categoria no gráfico.

1. Substitua os exemplos pelos seus dados, mantendo as fórmulas de Etapas!M:N e Compras!I.
2. Use as linhas 2 a 500 de Etapas e Compras; os totais gerais ficam na linha 501. Ao estender o arquivo, amplie também os intervalos do painel e as validações.
3. Confira quantidade e preço antes de comparar uma compra com a nota. No exemplo, 80 unidades a R$ 18 resultam em R$ 1.440.
4. Selecione cada obra no painel e compare os totais com os registros filtrados. Guarde uma cópia fechada ao concluir a conferência.

Este modelo não inclui medição técnica, Gantt automático, gestão de estoque ou folha de pagamento. Para acompanhar materiais separadamente, consulte a planilha de controle de estoque.