Planilha de Excel grátis para acompanhar a curva S (2026)

Comece pela identificação do projeto e avance pelas abas na ordem em que os dados alimentam os cálculos.

1. Abra a aba Nossas Instruções para consultar o fluxo de preenchimento, os conceitos de PV, EV, AC, CPI e SPI e a legenda dos campos editáveis e calculados.
2. Na aba Nosso Cadastro e Atividades, preencha os dados do projeto, como nome, responsável, datas, orçamento, tipo, período de controle e status.
3. Na tabela de atividades, informe ID, código EAP, atividade, categoria, responsável, datas, peso, orçamento planejado e avanço planejado. Os campos de duração, avanço realizado, custo realizado, status e desvios são calculados a partir dos dados relacionados.
4. Em Planejamento e Apontamentos, distribua o orçamento nos períodos disponíveis para cada ID de atividade. Depois, registre os apontamentos com data, atividade, percentual realizado e custo realizado.
5. Revise os totais planejados, conferidos, diferenças e percentuais acumulados em Planejamento e Apontamentos. Em seguida, consulte o Nosso Dashboard para acompanhar os indicadores e os gráficos da Curva S.

Antes de interpretar os resultados, confira se os IDs usados nos apontamentos correspondem às atividades cadastradas, se os valores distribuídos estão coerentes com o orçamento e se os períodos foram preenchidos corretamente.

Comece pelas informações gerais

A aba Nosso Cadastro e Atividades reúne os dados que alimentam o dashboard. Nela, você informa o nome do projeto, quem será atendido, o responsável, o tipo, a cidade ou UF, as datas, o orçamento, o período de controle e o status.

Cadastre atividades com referências consistentes

Cada atividade deve receber um ID, como o identificador usado nas áreas de planejamento e apontamentos. Também é necessário informar o orçamento planejado, o peso e o avanço planejado para que os cálculos relacionados possam ser preenchidos.

As listas disponíveis ajudam a selecionar tipos de projeto, períodos, status, categorias e responsáveis. As datas de início e término das atividades também possuem validações próprias.

Compare planejamento, execução e custo

O Nosso Dashboard apresenta o PV do período e acumulado, o avanço planejado, o avanço realizado, o EV acumulado, o AC do período e acumulado, além dos desvios de prazo e custo.

Leia os indicadores de eficiência

O CPI e o SPI aparecem no resumo e na tabela por período. A previsão final e a variação final complementam a leitura do comportamento do projeto, enquanto os status das atividades ajudam a localizar situações de conclusão, atraso, acompanhamento ou não início.

Use os gráficos como apoio visual

O dashboard contém quatro gráficos baseados nos dados acumulados, nos avanços, na quantidade de status e no orçamento por categoria. Eles apoiam a análise, mas dependem do preenchimento correto das abas de cadastro, planejamento e apontamentos.

Confira vínculos e totais

Os campos de atividade e orçamento em Planejamento e Apontamentos são relacionados aos IDs cadastrados. Um ID incorreto ou ausente pode impedir que a atividade seja localizada corretamente e afetar os totais relacionados.

Observe os principais pontos de conferência

• Verifique se a data de término de cada atividade não é anterior à data de início.
• Confira se os pesos e avanços estão preenchidos como valores entre zero e um.
• Compare o total planejado com o orçamento e observe a coluna de diferença.
• Evite distribuir mais de uma unidade de avanço acumulado para a mesma atividade nos apontamentos.

Quando os campos de entrada ficam incompletos, alguns resultados calculados podem permanecer vazios ou apresentar valor zero, dificultando a leitura do dashboard.

Adote uma rotina proporcional ao projeto

Você pode atualizar o cadastro quando houver mudança nas atividades, revisar o planejamento por período e registrar novos apontamentos conforme o acompanhamento do projeto. Depois, consulte o dashboard para comparar os resultados acumulados.

Personalize apenas os valores previstos

É possível alterar com segurança os valores de projeto, atividades, orçamento, datas, pesos, categorias, responsáveis, status e apontamentos dentro dos campos previstos e pelas listas disponíveis. Preserve as fórmulas e a estrutura das tabelas para manter os cálculos relacionados.

Entenda quando buscar outro controle

As instruções da própria planilha informam que ela é uma ferramenta gerencial e não substitui sistemas contábeis, fiscais, trabalhistas ou financeiros. A compatibilidade com versões específicas do Excel não foi verificada no mapa factual.