Planilha de Excel grátis para organizar tarefas com Kanban (2026)

Comece pela aba Instruções para entender o fluxo e, em seguida, registre e atualize as atividades na aba Tarefas.

1. Acesse a aba Tarefas e substitua os exemplos pelos seus próprios dados, mantendo uma tarefa por linha.
2. Preencha os campos de identificação e contexto, como ID, Título da Tarefa, Descrição, Projeto e Categoria.
3. Informe o Responsável, o Status, a Prioridade, as datas, o Prazo, a Dependência e as Observações. No campo % Concluído, use um valor entre 0 e 1 conforme o formato percentual da planilha.
4. Atualize o Status durante a execução, usando as opções A Fazer, Em Andamento, Em Revisão, Concluído, Bloqueado ou Cancelado.
5. Confira os campos calculados Dias Restantes e Situação do Prazo, que dependem do prazo, do status e, quando aplicável, da Data de Conclusão.
6. Consulte a aba Kanban para visualizar as tarefas por etapa e a aba Painel para acompanhar os indicadores e relatórios.

Na revisão, verifique se cada tarefa tem título, responsável, status, prioridade e prazo coerentes. Atualize diariamente o andamento e a data de conclusão quando uma atividade for finalizada.

Comece pela aba Tarefas

A aba Tarefas é a fonte oficial de atualização do quadro. Cadastre uma atividade por linha e substitua os registros de exemplo pelos dados da sua rotina. O título identifica a ação, enquanto descrição, projeto e categoria ajudam a contextualizar o trabalho.

Preencha os campos de acompanhamento

Use os campos Responsável, Status, Prioridade, Data de Criação, Data de Início, Prazo, Data de Conclusão, Dependência e Observações para registrar o contexto necessário. As colunas de seleção apresentam opções predefinidas no arquivo, como os status do fluxo e as prioridades Baixa, Média, Alta e Crítica.

Leia as etapas do quadro

A aba Kanban distribui as tarefas conforme o Status informado na aba Tarefas. As contagens das colunas mostram quantas atividades estão em A Fazer, Em Andamento, Em Revisão, Bloqueado e Concluído. A coluna Em Andamento também exibe a indicação de limite recomendado no próprio quadro.

Use o Painel para uma visão consolidada

O Painel reúne total de tarefas, concluídas, em andamento e a fazer. Também apresenta tarefas atrasadas, bloqueadas, percentual geral concluído e prazos nos próximos 7 dias. Os relatórios agrupam os registros por status, prioridade e responsável, com gráficos correspondentes.

Revise datas e status em conjunto

Os campos Dias Restantes e Situação do Prazo dependem do Prazo, do Status e, para tarefas concluídas, da Data de Conclusão. Se o prazo estiver vazio, a situação indica Sem prazo. Se uma tarefa estiver concluída sem data de conclusão, o resultado calculado pode ficar sem informação.

Cuide do percentual de conclusão

O campo % Concluído aceita valores de 0 a 1 e é exibido no formato percentual. Por isso, registre o valor compatível com esse formato, evitando preencher uma porcentagem fora do intervalo previsto. Também confirme se o responsável e o status correspondem à situação real da tarefa.

Faça uma revisão periódica

Atualize os status diariamente, preencha a Data de Conclusão ao finalizar uma tarefa e use os filtros da base para localizar atividades e revisar atrasos. A aba Painel deve ser consultada depois das alterações na aba Tarefas para acompanhar os números calculados.

Personalize apenas os valores previstos

Você pode substituir os exemplos pelos seus próprios títulos, descrições, projetos, responsáveis e demais dados das tarefas. Para preservar o funcionamento, mantenha as fórmulas das colunas calculadas e use as opções fornecidas nas listas de seleção. O arquivo não substitui controles adicionais que não estejam representados em suas abas e campos.