Planilha de Excel grátis para controlar inspeções de extintores (2026)

O uso começa pela identificação do local e segue do cadastro dos equipamentos ao lançamento das verificações visuais.

1. Na aba Dashboard, preencha Empresa / Condomínio, Endereço / Unidade e Responsável.
2. Em Cadastro de Extintores, informe um equipamento por linha, preenchendo Código / Patrimônio, Localização, Tipo de Extintor e Capacidade.
3. Na mesma aba, registre as datas de Última Recarga, Próxima Recarga, Último Teste Hidrostático e Última Inspeção para cada item cadastrado.
4. Na aba Inspeções, informe o ID do Extintor correspondente, a Data da Inspeção, o Responsável e, se necessário, Observações e Prazo para Correção.
5. Preencha as respostas de Lacre e Pino Íntegros?, Manômetro na Faixa Verde? e Cilindro sem Danos? para obter o Resultado da Inspeção.
6. Volte ao Dashboard para consultar os cartões, os resumos, a mensagem consolidada e os gráficos baseados no cadastro.

Na revisão, use os filtros disponíveis nas abas Cadastro de Extintores e Inspeções para localizar registros específicos. Confira também se a data de Última Inspeção foi preenchida manualmente no cadastro, pois ela participa da Situação Geral.

Cadastro antes dos registros visuais

O ID é criado de forma sequencial na aba Cadastro de Extintores quando o campo Código / Patrimônio é preenchido. Esse identificador é o dado usado para relacionar cada lançamento da aba Inspeções ao equipamento cadastrado.

Antes de registrar uma inspeção, mantenha o cadastro do item preenchido com seus dados de identificação, localização, tipo, capacidade e datas disponíveis. As colunas de entrada são destacadas na tabela, enquanto os campos calculados aparecem separados.

Listas disponíveis no preenchimento

Tipo de Extintor e Capacidade possuem listas de opções no cadastro. Na aba Inspeções, há uma lista de responsáveis e listas para selecionar Sim, Não ou N/A nas condições de lacre, manômetro e cilindro.

As listas permitem células vazias. Por isso, a presença de uma lista não substitui a conferência do preenchimento antes de analisar os resultados.

Status de recarga e situação geral

Em Cadastro de Extintores, o campo Dias p/ Recarga considera a diferença entre Próxima Recarga e a data atual. O Status da Recarga pode indicar Vencida, Vence em até 30 dias ou Em dia, conforme essa data.

A Situação Geral combina dados de recarga, a data manual de Última Inspeção e a existência de resultados Crítico ou Não Conforme para o mesmo ID na aba Inspeções. A ordem das condições importa: uma Última Inspeção vazia ou anterior a 31 dias antes da data atual pode fazer o item aparecer como Atenção antes da verificação de resultados críticos.

Leitura consolidada

O Dashboard mostra Total de Extintores, Conformes, Em Atenção, Críticos e Vencidos. O resumo por situação alimenta o gráfico de pizza Situação Atual dos Extintores, enquanto o resumo por tipo alimenta o gráfico de colunas Distribuição por Tipo de Extintor.

A mensagem do Dashboard informa quando existem itens Críticos e Vencidos em quantidade maior que zero. Caso não existam, ela apresenta uma mensagem referente à ausência desses dois status.

Dados que exigem conferência manual

O arquivo não impede códigos ou IDs duplicados e não confirma se o ID informado em Inspeções existe no Cadastro de Extintores. Ao lançar uma inspeção, confira se o ID digitado corresponde ao equipamento que você pretende registrar.

Também não há validação cronológica entre as datas de recarga, teste hidrostático, última inspeção e prazo para correção. Portanto, datas incompatíveis podem ser inseridas sem bloqueio pela planilha.

Impacto das respostas incompletas

• Se Lacre, Manômetro ou Cilindro ficar vazio, o Resultado da Inspeção será Inspeção Incompleta.
• Se qualquer uma dessas três respostas for Não, o resultado será Crítico.
• Quando as três respostas forem preenchidas sem Não, inclusive com N/A, o resultado será Conforme.

O campo Última Inspeção do cadastro é independente das datas lançadas na aba Inspeções. Atualize-o manualmente quando necessário para que a avaliação da Situação Geral use a data desejada.

Como o campo base de dados é atualizado manualmente, essa estrutura também serve para centralizar a data desejada e manter a avaliação da Situação Geral alinhada.

Uma rotina proporcional ao uso

Você pode manter o cadastro atualizado à medida que incluir equipamentos e registrar inspeções visuais conforme sua rotina administrativa. Depois dos lançamentos, consulte o Dashboard para observar as contagens e os resumos gerados a partir do cadastro.

Os filtros automáticos ajudam a revisar linhas nas abas Cadastro de Extintores e Inspeções. As fórmulas e validações estão preparadas das linhas 8 a 507 em ambas as abas, o que corresponde a até 500 registros em cada uma.

O que a planilha não faz

Último Teste Hidrostático é apenas um campo de entrada: não há cálculo de vencimento, prazo ou status para ele. Além disso, a Situação Geral consulta todas as inspeções com o mesmo ID, sem selecionar automaticamente somente a inspeção mais recente.

O resumo por tipo considera apenas sete categorias fixas. Valores de tipo fora dessas categorias não entram nesse resumo nem no gráfico correspondente. A planilha também não registra ações corretivas, manutenção, recarga, testes técnicos ou aprovação por órgão competente.

Conforme o aviso da aba Instruções, este arquivo não substitui manutenção, recarga, testes hidrostáticos, inspeções técnicas, exigências do Corpo de Bombeiros, normas ABNT ou serviços especializados.