Planilha de Excel grátis para controlar contratos e vencimentos (2026)

O uso começa pela definição das listas de apoio e segue pelo cadastro completo de cada contrato.

1. Na aba Cadastros, revise as listas de Tipo de Contrato, Periodicidade, Responsáveis, Contrapartes, Cidades/UF e Situação Manual dentro dos intervalos preparados.
2. Na aba Contratos, use as linhas 5 a 104 para preencher os campos manuais, começando por Tipo de Contrato, Nº do Contrato e Contraparte.
3. Informe Cidade/UF, Responsável Interno, Data de Início, Data de Vencimento, Aviso Prévio, Periodicidade e Valor Mensal conforme o contrato que está sendo registrado.
4. Preencha Situação Manual somente quando precisar definir uma opção manual, pois esse campo tem prioridade sobre o Status Automático.
5. Consulte as colunas calculadas de ID, Valor Anual Estimado, Status Automático, Dias p/ Vencimento e Alerta de Renovação, depois use os filtros disponíveis nos cabeçalhos da tabela.
6. Abra a aba Painel para acompanhar os indicadores, os gráficos e a tabela fixa de Próximos Vencimentos.

Antes de usar os resultados, confira se cada linha possui os dados necessários aos cálculos. Datas, aviso prévio, periodicidade e valor mensal não são inferidos automaticamente pela planilha.

Listas que alimentam o cadastro

A aba Cadastros reúne sete listas organizadas por coluna. As listas de tipos de contrato, periodicidade, responsáveis, contrapartes, cidades/UF e situação manual alimentam as validações da aba Contratos.

Os intervalos dessas listas são fixos. Portanto, um item inserido fora do trecho preparado na aba Cadastros não passa a aparecer automaticamente como opção no cadastro.

Campos com validação

Na aba Contratos, as listas permitem células vazias, mas bloqueiam valores que não estejam nas opções configuradas. As datas também aceitam células vazias e possuem validação entre 01/01/2000 e 31/12/2100.

O Aviso Prévio aceita números inteiros de 0 a 365. Já o campo Valor Mensal aceita números decimais de 0 a 99.999.999,99 dentro do intervalo preparado.

Os mesmos cuidados com intervalos e validações aparecem quando se monta uma planilha de controle de rifa, em que cada cadastro precisa ficar dentro do trecho preparado para entrar nas listas.

Status e prazo calculados

O Status Automático mostra a Situação Manual quando esse campo estiver preenchido. Sem uma situação manual, o resultado será Sem vencimento se a data estiver vazia, Vencido se a data for anterior à data atual ou Vigente nos demais casos.

O campo Dias p/ Vencimento compara a Data de Vencimento com TODAY(). Ele fica vazio quando não há vencimento ou contraparte, bem como nos status Encerrado e Cancelado.

Alerta de renovação

O Alerta de Renovação retorna CONTRATO VENCIDO quando o prazo está negativo. Quando os dias restantes são menores ou iguais ao Aviso Prévio da própria linha, o alerta é RENOVAR OU NEGOCIAR; nos demais casos, é DENTRO DO PRAZO.

No Painel, os indicadores incluem contratos vigentes, vencidos, faixas de vencimento, valores de contratos vigentes, contratos em negociação e contratos encerrados ou cancelados. A data de atualização é calculada com TODAY().

Dados que sustentam os cálculos

Uma Data de Vencimento vazia impede o cálculo de dias para vencimento e do alerta de renovação. Sem Aviso Prévio, o alerta também fica vazio, mesmo que haja uma data de vencimento registrada.

O Valor Anual Estimado depende do preenchimento de Valor Mensal e Periodicidade. Para periodicidades Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral e Anual, a planilha aplica os multiplicadores previstos; para Única, retorna 0.

Identificação e consistência

• O ID sequencial só é exibido quando a Contraparte da linha está preenchida.
• CPF/CNPJ, Nº do Contrato e Contraparte não possuem validação de formato ou unicidade.
• Uma Situação Manual preenchida substitui o resultado que seria definido pelas datas no Status Automático.

Por isso, vale revisar esses campos antes de usar filtros, indicadores e gráficos como base para acompanhamento.

Uso periódico do arquivo

Você pode atualizar os dados dos contratos cadastrados e consultar o Painel conforme sua rotina. O arquivo está configurado com cálculo automático e recálculo completo ao abrir, o que atualiza os resultados baseados em TODAY().

As cores condicionais ajudam a distinguir prazos negativos, prazos de até 7 dias, faixas intermediárias e prazos acima de 30 dias. Elas são recursos visuais de leitura, não bloqueios de preenchimento.

Limites dos resumos

A tabela Próximos Vencimentos do Painel referencia somente as linhas 5 a 14 da aba Contratos. Ela não seleciona, ordena ou filtra automaticamente os contratos com vencimento mais próximo.

O resumo por tipo considera oito tipos fixos, e o resumo por situação considera sete status definidos. A lista de Índice de Reajuste existe em Cadastros, mas não está vinculada a campos, validações ou cálculos da aba Contratos.