Planilha de Controle de Atestados em Excel — Grátis

Baixe e abra a planilha. Comece pela aba “Instruções” — deixamos um passo a passo rápido e dicas de preenchimento. Em seguida, vá para “Controle de Atestados”. Cada linha é um atestado.

Preencha o Funcionário, CPF e Cargo. Informe a Data do Atestado e as datas de Início e Fim do afastamento. A coluna Dias Afastado já vem com modelo de cálculo; se preferir, você pode alternar entre dias corridos e dias úteis conforme sua política interna. Escolha o Tipo (Médico, Odontológico ou Acidente de Trabalho) e preencha CID quando aplicável. Registre o nome do médico/dentista e o CRM/CRO. Por fim, marque o Status (Aprovado, Em Análise ou Arquivado).

Uma dica prática: anexe o PDF do atestado em seu OneDrive/Google Drive e cole o link como comentário na célula do número do atestado ou do nome do funcionário. Assim, você encontra o documento original em dois cliques. E não esqueça: se for acidente, avalie imediatamente a emissão da CAT e atualize o status para priorizar.

Atestado perdido custa caro. Não só pelos descontos indevidos ou pagamentos fora de prazo, mas também pelo risco de descumprir obrigações legais. Quando estruturamos esta planilha controle atestados Excel grátis, pensamos primeiro no fluxo: receber, conferir, registrar, acompanhar e arquivar. Por isso, padronizamos os campos essenciais (Funcionário, CPF, Cargo), datas no formato brasileiro, e criamos colunas para Data do Atestado, Início, Fim e Dias Afastados. Assim, você enxerga imediatamente a duração e consegue priorizar análise.

Também previmos o registro do CID (quando informado), do Tipo (Médico, Odontológico, Acidente de Trabalho) e do profissional emissor com CRM/CRO. Esses dados servem para auditoria interna, políticas de abono e eventual comprovação junto a fiscalizações. No dia a dia, o Status ajuda a gerir o funil: o que está Em Análise, o que já foi Aprovado e o que foi Arquivado.

Em termos legais, o RH/DP precisa lembrar: até 15 dias de afastamento são responsabilidade da empresa; a partir do 16º, o colaborador é encaminhado ao INSS (benefícios B31/B91, conforme o caso). No eSocial, afastamentos são informados pelo S-2230, com prazo até o dia 15 do mês seguinte à ocorrência, e, em caso de acidente, a CAT (S-2210) deve ser emitida até o primeiro dia útil seguinte (ou imediatamente em caso de morte). Com a planilha organizada, você tira essas pendências do improviso e coloca em trilho.

Dados de saúde são dados sensíveis pela LGPD. Na prática, isso significa cuidado redobrado com quem acessa, como armazena e por quanto tempo você guarda as informações. Nossa planilha foi pensada para a realidade brasileira: concentrar o mínimo necessário para cumprir a legislação trabalhista e obrigações como eSocial, mantendo a rastreabilidade do processo. A base legal mais comum para tratar esses dados no contexto empregador é o cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 11, II, a, da LGPD). Ainda assim, vale o princípio da minimização: registre apenas o que é indispensável.

Recomendações práticas que aplicamos no dia a dia: restrinja o arquivo a quem realmente precisa (RH/DP e gestor direto, se previsto em política), proteja a planilha com senha e bloqueie células sensíveis quando for compartilhar com áreas não-RH. Sobre o CID, avalie se é obrigatório na sua política interna; em algumas empresas, registra-se apenas quando constar no documento. Guarde o atestado original em repositório seguro (pasta controlada no servidor/OneDrive) e, na planilha, use somente o link. Quanto ao prazo de retenção, muitas empresas adotam referência de até 5 anos (prescrição trabalhista) — sempre confirme com seu jurídico, pois há documentos de saúde ocupacional com prazos maiores.

Pequenos cuidados fazem diferença: log de alterações (versões do arquivo), controle de acesso por grupo, e revisão periódica para arquivar ou anonimizar registros antigos. Com essa disciplina, você cumpre a LGPD sem perder produtividade.

No Brasil, o atestado pode ser Médico ou Odontológico. Em caso de Acidente de Trabalho, além do atestado, há a obrigação de avaliar a emissão da CAT. Estruturamos a planilha para espelhar essa realidade: campo de Tipo padronizado, CRM/CRO para validar o profissional emissor e um espaço dedicado ao CID (quando informado). Isso ajuda a dar lastro às decisões de abono e facilita auditorias internas e externas.

Algumas dicas que aprendemos atendendo RH/DP: 1) se o colaborador tiver mais de um atestado próximo por mesma condição, fique atento à regra do INSS de 60 dias — pode caracterizar prorrogação do benefício; 2) valide a coerência entre Data do Atestado e Data de Início; 3) confira o registro profissional (CRM/CRO) quando houver dúvida; 4) em acidentes, trate como prioridade máxima: protocolo da CAT, atualização do status e orientação ao colaborador.

Quanto ao cálculo de dias, nossa planilha já traz modelo pronto para Dias Afastados, e você pode adaptar para dias úteis (DIAS.LAB/NETWORKDAYS.INTL) se a sua política considerar expediente. Em operações industriais e de turnos, por exemplo, sugerimos usar calendários por unidade para calibrar o que é dia útil. O importante é adotar um padrão e documentar a regra na aba de Instruções para todos seguirem a mesma linha.

Desenhamos esta planilha controle atestados Excel grátis para caber desde um escritório de 10 pessoas até uma operação de centenas de colaboradores. Em pequenos negócios (MEI e Simples Nacional), ela resolve o essencial: saber o que abonar, quando há retorno e se algo precisa ser levado ao INSS. Para comércios e equipes de vendas, a centralização evita conflito de informação entre gestor e RH — todo mundo consulta a mesma base.

Em empresas médias e indústria, a disciplina faz a diferença. Nossa estrutura facilita filtros por unidade (basta inserir uma coluna adicional), gráfico por mês/tipo e acompanhamento de reincidência de afastamentos. Já ajudamos times a criar um mini-Dashboard: contagem de atestados por mês, total de dias afastados e percentual por Tipo. Com isso, você sai do reativo para o preventivo — consegue enxergar padrões por setor, horários e até sazonalidade.

Integração simples? Sim. Muitos clientes salvam a planilha no OneDrive/SharePoint e anexam os PDFs no mesmo diretório, colando o link na linha do atestado. E para quem já tem um cadastro de funcionários, use PROCV/XLOOKUP para puxar CPF e Cargo automaticamente ao digitar o nome. Pouca coisa técnica, muito ganho operacional.