Modelo de Planilha de Controle de Aluguéis no Excel (Grátis)

Abra a planilha e, na aba Controle de Aluguéis, comece pelos cadastros essenciais: preencha Código (pode ser algo simples como ALG001), Inquilino, Imóvel e Endereço. Em seguida, informe o Valor do Aluguel e o dia de Vencimento que consta no contrato. Para cada mês, preencha o Mês de Referência (ex.: 01/2024), a Data de Pagamento quando ocorrer e o Valor Pago. Se houver atraso, lance Juros/Multa conforme combinado (ex.: 2% de multa + 1% ao mês, prática comum no Brasil) e observe o Total Recebido somar tudo para você.

O campo Status ajuda a não se perder: use Em aberto, Pago, Em atraso — o importante é manter um padrão. Nas Observações, registre reajustes por IPCA/IGP-M, repasse de condomínio/IPTU ou qualquer acordo pontual. Nossa dica de ouro: filtre por Mês de Referência para fechar o caixa do período e, quando precisar, filtre por Inquilino para ver o histórico completo de um contrato. Simples, direto e eficiente.

Quando começamos a estruturar este modelo planilha controle aluguel Excel grátis, pensamos na rotina real de quem recebe aluguel: contratos com vencimentos diferentes, reajustes anuais, repasses de condomínio/IPTU e aquela necessidade básica de saber o que entrou e o que está em atraso. O segredo é separar o que é fixo (valor do aluguel, vencimento, dados do imóvel e do inquilino) do que é variável (mês de referência, pagamento, juros/multa e observações). Com essa lógica, a planilha vira um espelho fiel da sua operação e você não depende da memória.

Nossa estrutura concentra tudo em uma única aba para agilizar o lançamento do dia a dia. O campo Mês de Referência é o seu eixo: filtre por ele e você fecha o mês. Use a Data de Pagamento para registrar quitação real e o Status para sinalizar em que pé está cada cobrança. Juros/Multa entram quando houver atraso — no Brasil, é comum multa de 2% e juros de 1% ao mês, mas cada contrato manda, por isso deixamos esse lançamento aberto.

Outra prática que sempre recomendamos: padronize descrições (ex.: prefixo ALG001 para um contrato, ALG002 para outro) e mantenha as Observações vivas. Lá cabem reajustes por IPCA/IGP-M, recálculo de condomínio, eventuais descontos e acordos. Essa disciplina simples encurta os fechamentos e reduz ruídos com inquilinos ou sócios.

Planilha boa não é só bonita; ela evita risco. No Brasil, dados de inquilinos (nome, telefone, endereço) são dados pessoais. Portanto, trate a planilha conforme a LGPD: compartilhe somente com quem precisa, proteja células sensíveis e, se for salvar em nuvem, use senha. Financeiramente, registre tudo no mês correto (competência) e, se você é pessoa física, lembre-se do carnê-leão quando aplicável; se é pessoa jurídica, alinhe o plano de contas com seu contador para classificar receitas de locação corretamente — inclusive no Simples Nacional, quando for o caso.

Em contratos, documente reajustes por IPCA ou IGP-M nas Observações e registre a data do novo valor para garantir rastreabilidade. Sobre atrasos, mantenha parâmetros contratuais claros (ex.: multa de 2% + juros de 1% ao mês) e use o campo Juros/Multa para refletir exatamente o que foi cobrado. Se houver repasse de condomínio e IPTU, identifique no texto da Observação o que está incluso no valor daquele mês.

Por fim, crie um hábito: concilie todo início de mês o que venceu e ainda não entrou. Um filtro por Status mostra rapidamente quem está pendente. E guarde os comprovantes digitais organizados por mês — a planilha vira o seu índice, e os comprovantes, seu respaldo.

Nossa planilha nasceu para ser versátil. Se você é proprietário com 2 ou 3 imóveis, vai usar o básico: cadastrar inquilinos, lançar pagamentos e checar quem está em dia. Se você é síndico ou faz repasse de locação de temporada, o campo Mês de Referência ajuda a separar períodos curtos sem bagunçar o histórico. Já pequenas imobiliárias encontram aqui um ponto de partida leve para padronizar lançamentos antes de migrar para um sistema robusto — acredite, esse passo reduz muito erro de digitação e divergência de caixa.

No comercial, a mesma lógica funciona para salas, lojas e galpões, onde reajustes e repasses são mais frequentes. Registre acordos de carência nas Observações e lance pagamentos parciais no Valor Pago, deixando o Status como Parcial até a quitação. Quando há mais de um imóvel para o mesmo inquilino, use códigos distintos (ALG101, ALG102…) e filtre por nome do inquilino para ver o consolidado. É o tipo de truque simples que nossa equipe usa no dia a dia e que turbina a sua leitura de resultados.

E quando chega o fechamento? Filtre pelo Mês de Referência, some o Total Recebido e compare com sua conta bancária. Em poucos cliques, você confere se tudo que deveria ter entrado, entrou. Sem mistério.

A beleza do Excel é crescer com você. Se sentir necessidade, crie validações no campo Status (Pago, Em aberto, Em atraso) para padronizar os lançamentos e facilitar filtros. Quer comparar meses? Insira uma Tabela Dinâmica com Mês de Referência nas linhas e soma de Total Recebido nos valores — você enxerga sazonalidade e impacto de reajustes rapidamente. Para evitar edições acidentais, proteja cabeçalhos e fórmulas e libere apenas as colunas de lançamento diário.

Outra dica que aplicamos em muitos clientes: destaque visual para vencimentos do dia 05, 10, 15 e 20, que são os mais comuns no Brasil. Um simples realce ajuda a priorizar cobranças. Se você faz repasse de condomínio e IPTU, padronize a escrita nas Observações com um prefixo (ex.: [IPTU], [COND]) para localizar tudo via Localizar/Filtrar em segundos.

E backup é hábito, não evento: salve versões mensais (ControleAlugueis_2024-01.xlsx, 2024-02.xlsx…). Isso cria uma linha do tempo segura. Se quiser dar um passo além, adicione uma coluna de Forma de Pagamento (PIX, TED, Dinheiro) para cruzar com taxas bancárias e tempo de compensação. Pequenas melhorias como essas multiplicam o valor do seu modelo de planilha de controle de aluguéis.