Modelo de Planilha de Lista de Compras em Excel (Grátis)

Comece preenchendo o topo: a data já vem pronta, então informe o nome do supermercado e o orçamento que você pretende gastar. Isso ajuda a manter o foco durante a compra.

Em seguida, vá para a tabela. Escreva o Item, selecione a Categoria (use nossa lista como guia), defina a Quantidade e a Unidade (kg, L, un, g, dz, pct, cx). Digite o Preço Unit. em reais. O Subtotal calcula sozinho – sem fórmulas para você se preocupar.

Ao comprar um item, marque a coluna Comprado. A linha fica diferenciada para você não se perder. Use o campo Observações para anotar marcas preferidas, promoções ou substitutos (ex.: se não tiver tomate, levar molho de tomate).

Dica nossa: antes de sair de casa, filtre por categoria para montar seu roteiro dentro do mercado. Ao final, confira se o total ficou dentro do orçamento e, se quiser, imprima ou compartilhe a planilha pelo celular. Simples e prático.

Economizar no mercado não é só procurar etiqueta amarela. É preparação. Nosso modelo de planilha de lista de compras Excel grátis foi desenhado para reduzir o improviso e aumentar o controle. O primeiro passo é o orçamento: quando você define um valor no topo da planilha, o restante vira jogo de prioridades. A cada item inserido com quantidade e preço unitário, o subtotal por linha se soma ao total geral – e você enxerga, em tempo real, se está dentro da meta.

Outra sacada é a categoria. Parece detalhe, mas separar por Hortifruti, Mercearia, Laticínios, Padaria, Limpeza e Higiene muda o jogo. Você passa a notar, por exemplo, que a maior parte do gasto vem de Mercearia. Com isso, dá para negociar marcas, trocar embalagens e comparar pesos/preços (R$/kg, R$/L) com clareza. De nossa experiência, a simples prática de registrar preço unitário reduz compras por impulso e melhora a percepção de valor.

Por fim, a coluna Comprado evita retrabalho. No mercado, você bate o olho e sabe o que falta. Ao chegar em casa, a lista vira histórico – útil para repetir compras mensais e acompanhar variações de preço. Organização constante gera economia contínua.

Nossa equipe testa planilhas no dia a dia e reuniu hábitos que funcionam. Antes de tudo, faça uma varredura na despensa e geladeira. Não adianta listar 5 kg de arroz se você ainda tem estoque. Na planilha, use o campo Observações para anotar substitutos (ex.: banana prata ou caturra) e marcas aceitáveis. Isso evita voltar com a sacola incompleta. Defina também quantidades realistas por consumo semanal – e se compra em atacarejo, ajuste para pacotes, caixas ou dúzias.

Outra dica é registrar o preço unitário sempre que possível. Mesmo em promoções, compare R$/kg ou R$/L e priorize o melhor custo-benefício. Se você divide as compras com alguém, compartilhe o arquivo no OneDrive/Google Drive e use filtros do Excel para separar tarefas por categoria. Marque o que for comprando. Ao final, confira o total e compare com o orçamento. Se passou, reabra a lista e ajuste itens de menor prioridade para a próxima compra.

Quer imprimir? Ajuste a impressão para página única (Paisagem funciona bem) e leve um resumo. O importante é manter o processo leve e repetível. Uma boa lista é o antídoto para a compra por impulso.

Embora nossa planilha seja perfeita para a rotina doméstica, ela também ajuda muito quem é MEI ou pequena empresa no Simples Nacional que lida com alimentos: marmitaria, cafeteria, hamburgueria artesanal, confeitaria. A lógica é a mesma: itens, categorias, quantidades, preço unitário e subtotal. A diferença é o impacto direto no CMV (Custo da Mercadoria Vendida). Registrar insumos corretamente reduz desperdício e dá base para precificação.

Na prática, sugerimos criar uma aba duplicada por semana ou por fornecedor (atacado e varejo). Em Observações, registre marcas, validade e lote. Para quem precisa de rastreabilidade básica, vale anotar data de compra (já incluída no cabeçalho) e armazenar a nota fiscal. Não é uma planilha fiscal, mas organiza o coração da operação: compras. E se você controla estoque em outro arquivo, pode somar o total da compra e alimentar seu saldo. Simples, sem perder tempo com sistemas caros.

Outro ponto: com categorias claras (Hortifruti, Laticínios, Limpeza), você percebe picos de gasto e negocia melhor com fornecedores. Pequenas melhorias de 2% a 5% nos itens de maior peso fazem diferença no fim do mês. Essa é a mentalidade que aplicamos ao desenvolver o nosso modelo.

Ao criar esta planilha, aplicamos recursos do Excel que facilitam sua vida sem complicar o uso. Primeiro, padronizamos moeda brasileira (R$) e data no formato dd/mm/aaaa – nada de confusão regional. Depois, estruturamos colunas essenciais e deixamos o Subtotal automático, reduzindo risco de erro manual. Para quem gosta de ir além, sugerimos ativar Filtros (Ctrl+Shift+L) para filtrar por categoria ou por itens não comprados e ordenar pelos mais caros, priorizando o que impacta o orçamento.

Quer proteger suas fórmulas? Selecione só as células de entrada (itens, quantidade, preço, etc.) e proteja a planilha com senha leve, mantendo o restante bloqueado. Outra boa prática é criar validação de dados para categorias e unidades, evitando grafias diferentes (kg, KG, quilo). Isso mantém o histórico limpo. Na impressão, use Layout de Página para ajustar margens estreitas e centralização horizontal – a versão paisagem geralmente cabe melhor em uma folha A4.

E mais uma dica que aprendemos com usuários: mantenha uma linha de "favoritos" no topo com itens recorrentes (arroz, feijão, leite, café). Copiar/colar essas linhas para a próxima compra acelera o processo e dá consistência ao controle de gastos.